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大型活動策劃公司 如何成功舉辦一場企業客戶答謝會策劃
- 2018-06-24 -

舉辦一場成功的企業客戶答謝會,伱知道要做哪些相關的會務準備嗎?做好下面這些工作,伱的客戶答謝會策劃就不用擔心了

大型活動策劃公司 會務準備

一、會場布置

桌椅的擺放:以自助形式,體現輕松休閑的方式,約每桌10人,務必提供飲料、休閑茶點等。

二、會場布置物品說明

關于硬件:

無線話筒1-2隻; 激光筆; 2-3台筆記本電腦(台下2台,1台用于串場,1台用于音頻視頻播放;台上1台,演講使用)、筆記本電腦音頻連線; 關于體驗區: 設立産品體驗區。提供4-6台電腦、插線闆、名片等,在體驗區内擺放設備及展闆/易拉寶。為了吸引更多的客戶參觀,建議結合會上的互動式猜迷在體驗區内進行産品有獎體驗活動。

如何成功舉辦一場企業客戶答謝會策劃

其它:

酒店大堂:懸挂橫幅、指路牌、易拉寶(1個); 來賓區桌面:(茶)冰水、圓珠筆、紙、點心、飲料等;

會場區:

主背景闆、音響、無線麥克風2-3個、抽獎箱、易拉寶(4個); 簽到台:簽到簿、簽到筆、名片、資料袋(含資料)、易拉寶(1個);

三、總部與服務單位的支持與分工

1、總部支持内容

(1)活動策劃模版

(2)營銷工具/演講内容的設計、制作,會議現場環境等相關設計

(3)人員支持

(4)産品宣傳資料

(5)活動費用分擔報銷

2、合作夥伴(活動承辦方)承擔内容

(1)當地活動整體籌備與執行

(2)客戶及當地媒體邀請

(3)現場抽獎獎品及參會客戶小禮品

(4)會議總結與報銷

活動後續工作

一、宣傳傳播

向總部市場部提供會議通訊稿

會議通訊稿要求:圖文并茂,包括主題、時間、地點、參會嘉賓、會議的主要内容、意義和效果、會議現場照片等。

二、客戶銷售跟蹤

會後對收集的意向調查表和參會客戶的名片進行分類整理,安排銷售人員一星期内,電話與客戶溝通并登門拜訪,提供客戶感興趣的案例,并收取參會客戶對活動的意見和建議,同時了解客戶下一步的工作安排,為實現銷售做好鋪墊。

三、費用支持與報銷

活動舉辦完畢後,向總部提供活動的總結報告、現場照片、活動費用清單等,作為總部費用支持報銷的憑據。準備并提交活動報銷票據。


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