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公司年會活動策劃方案參考
- 2018-08-20 -

公司年會活動策劃方案參考

年會活動策劃的方案有很多種,大型活動策劃公司在策劃的前期一般會做一個方案參考給主辦單位,深圳演出公司會根據方案進行年會晚會的開展布置。以下是公司年會活動策劃的方案參考:

活動内容

主題:

時間:2013年1月15日下午4:30

地點:XXXX廣場酒店(XXX街XXX号)

規模:約300人

一、活動準備

1、 大緻物料需求

布标、會員銅牌、簽名闆、礦泉水、投影設備、禮品(商務絲巾or禮品U盤)、展示用珠寶、邀請函、水果、甜點、紅酒

2、 人員需求和培訓

準備人員、接待人員、管理人員、餐飲人員

3、 會場布置

舞台、音響、宴會桌椅、簽名闆

4、 人員邀請

直投邀請函

二、活動執行

1、 人員簽到就坐

來賓入場先到簽到處簽到,并在簽名闆簽字拍照,随後禮儀帶嘉賓就坐。

2、 領導緻辭發言

請一兩位領導發言,每位3~5分鐘。然後由XX領導進行總結性發言。

3、 二期雜志推出

主持人進行第二期雜志的宣傳和發布。

4、 XXX項目(公司新項目)成果

通過投影儀展示XXXXX項目的科技成果,XX領導進行簡要的介紹。

5、 會員單位授牌為理事會會員單位進行授牌儀式,頒發銅牌。

6、 合同簽訂儀式

公開與xxxxxxx簽訂長期合作儀式,向來賓介紹服務内容。

 7、 珠寶走秀表演模特佩戴珠寶進行走秀表演。

三、節目流程

2013年1月15日下午4點30分~7點30分

時間 節目 備注 4:30~5:00 來賓簽到入場 5:00~5:20 領導發言時間 3~4個領導 5:20~5:30 第二期雜志的宣傳發布 5:30~5:50 XXX項目的宣傳介紹 5:50~6:15 XXXXXXX的簽約儀式 6:15~6:45 珠寶走秀表演 開始上菜

6:45~7:30 自由活動、晚宴時間

四、物料人員詳單

1人員分工

類别 人數 工作内容

禮儀 4 接待來賓,為VIP戴花;發放禮品。酒店提供 簽到 2 來賓簽到,收名片 後勤 6 準備會議材料、場地安排接待;會議記錄 攝影 2~3 會場全程的拍攝、攝影;珠寶攝影 物料 2 準備禮品;聯系XXX提供商;酒水安排 餐飲 若幹 由酒店提供 1800元/席35席 主持 1 會場主持、走秀節目珠寶解說 模特 10 佩戴珠寶走秀

2物料需求和價格

類别 數量 規格 價格 備注 簽名闆 1塊 3MX2M

簽到本 2份 來賓簽到 簽字筆 2支 簽到用 水性筆 2支 簽名闆用 布标 1塊 待字數定 會場内懸挂,内容待定 别針花 若幹 給VIP佩戴 會員銅牌 若幹 根據會員單位數量訂做 播放設備 1 酒店提供

3其他開銷

4總預算

XXXXX元

公司年會活動策劃的方案可以保持活動的順利進行,也是大型活動策劃公司對年會的基本規劃。很多深圳演出公司對策劃方案有一定的要求,需要主辦單位全稱參與制定。