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大型活動策劃公司的幾個工作階段
- 2018-08-30 -

大型活動策劃公司的幾個工作階段


大型活動策劃公司的管理過程不僅僅是指發生在活動進行中的管理工作,活動的項目管理是一個描述活動前,活動進行時,和活動結束後的各項具體工作的系統。年會活動策劃管理由幾個管理領域組成,包括活動策劃、領導、市場營銷、設計、控制、和預算、風險管理、後勤保障、活動進行或上演、以及評估。藝峰企業策劃認為發布會活動策劃分為五個階段:

初始階段

發布會活動策劃項目管理的初始階段的一個步驟是活動的創意,以及對活動目标的設定。同時在這一階段也可能包括可行性研究,如建議中的活動舉辦地點、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預算、可能的風險、活動及活動後勤保障所需要的管理等等。例如在年會活動策劃初始階段結束時,将對是否承接或舉辦該活動作出決定。

策劃階段

大型活動策劃公司的活動管理的二個階段是項目策劃。策劃就是預測和決定一項活動都需要哪些内容和工作,以及如何讓這些活動内容和工作揉合在一起。策劃通常要考慮的問題包括活動内容、活動形式、活動宣傳等要素。

執行階段

籌備階段就是活動的準備階段,根據發布會活動策劃方案進行資源的調度和内容的準備。這一階段的特點是:

1、對各項策劃或計劃的應用。

2、監督和控制。

3、在比較計劃和現實的基礎上,作出決定。

4、向利益相關者們報告工作的進度。

5、進行風險控制的管理。

進行階段

大型活動策劃公司在傳統的項目管理中,前三個階段就已經是對項目任務的完成。活動是非物質性的資産,所以不會像一棟建築物那樣在完成任務後被交接。基于這個原因,在活動的項目管理過程中加入一個“活動的進行階段”就是非常明智的了。“活動進行階段”就是活動的現場效果呈現。前三階段的工作成效決定“活動進行階段”的效果。

收尾階段

大型活動策劃公司的收尾階段包括對活動現場的清理和其它管理方面的善後工作。

活動管理過程中各階段的工作伍方會議服務一向是力求要做到以下幾點:

1、概念要讓人心動。

2、執行不能出漏洞。

3、現場要有互動。

4、表現形式要生動。

5、媒體宣傳要聯動。

6、活動效果要求轟動。

藝峰企業策劃是一家大型活動策劃公司,專注年會活動策劃多年,在行業積累了很好的口碑,在發布會活動策劃的項目上也有自己獨特的優勢,歡迎大家随時咨詢。