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産品發布會活動策劃包含哪些流程
- 2018-10-31 -

産品發布會活動策劃包含哪些流程

發布會活動策劃主要指企業在新産品上市前,通過和大型活動策劃公司合作,并借助相關媒體對新品進行曝光和宣傳而做的一種推廣活動。在深圳,很多人都知道一般知名品牌的新品上市推廣都會找專業的深圳活動策劃公司合作,但很少人了解新品發布會活動策劃的具體流程包含哪些。下來我們就來深入了解發布會策劃所包含的流程。發布會活動策劃.jpg

1、新品發布會活動策劃前期,活動策劃公司會跟客戶先确認好産品發布的時間和地點以及需要制造的新聞熱點。同時,為了使發布會能夠引起關注,一般舉行日期要盡可能避免和一些重大新聞發生時間相同,否則會降低發布會的宣傳效果。

2、深圳活動策劃公司要在預定好場地後及時确定好主辦方、廣告制作公司、客戶、新聞媒體記者等嘉賓名單,一般要至少提前15天開始策劃,預定好活動場地。這個階段,承辦活動的策劃公司在接到主辦方對新品發布會活動策劃要求後要及時拟定好會議流程時間表,并開始着手準備發布會現場布置的方案和物料。

3、一般正規的大型活動策劃公司在執行活動的發送邀請函階段都會周密部署邀約計劃,不同的受邀嘉賓安排不同的專人跟進,對重要嘉賓重點公關和追蹤,避免嘉賓缺席。同時,為了避免出現嘉賓臨時放鴿子等緊急突發事件,這個階段還需要準備好備選要求名單。

4、采購禮品、選定主持人、禮儀和接人員并對其進行培訓,必要的時候準備一些當天現場活動演出節目活躍氣氛。

5、發布正式開始前需要提前2-3個小時到現場,檢查整體物料是否完整和設備是否正常運行。

深圳活動策劃公司有很多,但是想要策劃好一場好的産品發布會,對活動流程的熟悉度隻是基本要求。産品發布會活動策劃質量的高低還取決于活動公司對活動現場燈光音響舞台設計、現場活動策劃的專業度等。如果是大品牌的産品發布會,建議選擇深圳本地的大型活動策劃公司,他們不但活動經驗豐富,而且對現場突發的緊急事件處理也會更加專業。