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發布會活動策劃的技巧闡述
- 2019-04-17 -

發布會活動策劃的技巧闡述

很多的新聞發布會活動策劃搞得很枯燥或瑣碎和令人厭煩,主要是大家對發布會的流程和預發問題不是很熟悉。一個企業是否請大型活動策劃公司舉辦新聞發布會時,首先應對照下列問題項目檢查一下,這些都是周年慶典策劃公司總結的方法:一是一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受衆喜歡的故事?二是讓記者們親眼看到或試用某一新産品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什麼?三是公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?四是能否提供給記者在别處得不到的新聞?五是是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。六是公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗?七是與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望将之公開化的機會?如公司戰略。

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發布會活動策劃的籌劃與準備中的彩排也是非常重要的,對組織傳播而言,訊息必須經過精心處理并使其準确地抵達特定公衆,信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務必要先期實施培訓與排練。大型活動策劃公司認為搞一兩次系統化培訓是必要的,這樣伱可以預見到發言人是否稱職、哪些方面還欠缺。

發布會活動策劃.jpg

周年慶典策劃公司給出了具體訓練方法如下: 

發布會活動策劃要聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的,還有一類是伱希望不被問到的,讓“記者”提問。如必要,重複2~3次。大型活動策劃公司讓通曉技術過工藝流程的人員與會,以檢查發言人所說是否準确;如設計法律,那麼公司法律顧問也應在召集之列。 當然周年慶典策劃公司建議反複播放彩排錄像,讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果,然後提出意見。

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