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大型活動策劃公司對活動願景的講解
- 2019-05-23 -

大型活動策劃公司對活動願景的講解

要想使深圳活動策劃設計得既符合客戶的目标又能精彩紛呈,就必須立足于客戶的初始活動願景。隻有這樣,才能抓住關健、找到本質。深圳演出公司确立了活動目标之後,就要對活動進行設想規劃一這是伱進行一切活動設計的起點。雖然後期的設計方案可能和伱初期的設想大不相同,但是把活動感景都羅列出來有助于對所需活動成本進行計劃安排。大型活動策劃公司做計劃時可以從規定的預算開始倒推,看是否有合适的方案,或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。

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例如,某公司有4500美元的預算請深圳活動策劃公司為250名客人舉辦一次戶外午餐。已知預算中的費用需要用來支付露營、桌椅、東布、餐具、食品、酒水、娛樂消遣以及每人一件小禮物,客戶希望舉辦一次新奧爾良式野餐。也就是說,每個人隻有18美元的預算來為上面所列項目的支出買單。而單是250名客人露營的費用一一其中包括帳篷的拆裝、申報批準手續、保險一就遠遠超出了整個預算。如果認定新奧爾良主題是幫助公司實現其活動目标的核心元素,大型活動策劃公司認為還有一種比較新穎的做法,即包下當地一家爵士樂俱樂部,那麼僅需利用該俱樂部自身的設備就可以獲得布景、娛樂、佳肴、開放式吧台等一條龍服務,這些費用再加上全部稅費和服務費也不會超出預算,并且還能保留其活動的核心元素。深圳演出公司可以準備一些價格不貴的小物品,例如新奧爾良特産果仁糖,花費不高,還可以作為送給客入的小禮物。

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對深圳活動策劃進行設想規劃時,深圳演出公司建議大家考慮五條活動設計原則,一是活動元素組成活動的方方面面;二是活動要素是活動不可或缺的組成部分;三是環境一一活動場地與活動風格;四是活躍的氣氛活動營造的某種氛圍;五是情感對活動的感受。這五條原則是很多大型活動策劃公司在執行策劃方案時的參考準則,希望大家能靈活運用。

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