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深圳活動策劃場地室内和戶外的選擇說明
- 2019-05-29 -

深圳活動策劃場地室内和戶外的選擇說明

大型活動策劃公司如果計劃舉辦戶外活動,那麼需要準備一套備選深圳活動策劃方案來應對漲劣的天氣。在春、夏、秋季舉辦活動,要在所選定的活動會場預訂帳篷或雅間,以防天有不測。深圳演出公司認為冬天的戶外活動也是如此,如果安排的活動是滑雪,那麼還需要預訂其他活動會場,以便天氣不适于滑雪時,可以轉移活動地點。

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大型活動策劃公司在戶外活動需要特殊的布景,成本因素也會有所不同。例如,如果安裝帳篷,根據不同的需要,準備安裝工作可能需要大約兩三日至一周不等。深圳活動策劃如果遇上雨天,還有可能延遲。此外還要算上等地面變幹的時間,拆卸和撤離也會需要一兩天。深圳演出公司認為有些活動場地可能還需要計入安裝和拆卸設備期間的場租,因為該場地在那一段時間無法再租給他人。

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此外,深圳演出公司還要查看拆卸工作是否安排在周日,因為如果是這樣的話,勞務費裡還應計入加班費,其他費用因素還可能包括對活動場地的照看,或者在活動場所沒有廚房、又或者廚房不符合自己要求和安全要求的情況下,為酒宴承辦人準備單獨的帳筵以作廚房之用等情況。大型活動策劃公司的帳篷可能會被風吹走,因此必須有人能迅速及時地處理此事,從而避免引起更大的麻煩。此外,深圳活動策劃公司在夜間、在搬進、撤離活動會場以及裝、卸活動設備期間,由于人多手雜,必須确保有人看管租用的物品,如桌椅、布景道具、視聽設備等。

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